
งานเกษียณเป็นงานเดียวในองค์กรที่ของที่ระลึกจะไม่ได้ไปวางอยู่บนโต๊ะทำงานของผู้รับ เพราะวันรุ่งขึ้นเขาไม่มีโต๊ะทำงานแล้ว ของชิ้นนั้นจะเดินทางกลับบ้านไปพร้อมกับเขา แล้วถูกใช้จริงหรือถูกเก็บเข้าตู้ไปอีกหลายปี นั่นคือเหตุผลที่ของที่ระลึกงานเกษียณต้องเลือกจากชีวิตหลังเกษียณ ไม่ใช่จากชีวิตในออฟฟิศ
ของแจกงานสัมมนาหรือของขวัญปีใหม่องค์กรมีโจทย์ง่ายกว่ามาก เพราะผู้รับยังทำงานอยู่ ของที่ผูกกับการทำงาน เช่น สมุด ปากกา แฟ้ม กระเป๋าใส่เอกสาร จึงยังมีที่ใช้ทุกวัน แต่ในงานเกษียณ บริบทของผู้รับเปลี่ยนทั้งหมดภายในวันเดียว ของที่สื่อถึง "การทำงาน" จึงหมดบทบาทเร็วกว่าที่คนให้คิด
สิ่งที่ยังทำงานต่อได้หลังจากวันนั้นคือของที่อยู่ในชีวิตประจำวันของเขา ที่บ้าน ในรถ ในกระเป๋าเดินทาง หรือของที่ช่วยให้เขาดูแลตัวเองได้สบายขึ้น นี่คือกรอบแรกที่ควรใช้ตัดตัวเลือกออก ก่อนจะไปคุยเรื่องงบประมาณ
โจทย์ที่สองคือจำนวน งานเกษียณส่วนใหญ่มีผู้เกษียณเพียงไม่กี่คนต่อปี ต่างจากของแจกพนักงานที่ต้องผลิตหลักร้อยหลักพันชิ้น เมื่อจำนวนน้อยแต่โอกาสมีน้ำหนัก ของชิ้นเดียวจึงมักดูบางเกินไปเมื่อวางบนเวที ขณะที่เซ็ตหลายชิ้นในกล่องเดียวให้ทั้งน้ำหนักทางสายตาในภาพถ่ายหมู่ และให้ของใช้จริงหลายอย่างกลับบ้านไปพร้อมกัน
คนที่รับผิดชอบงานเกษียณมักต้องตอบสองฝั่งพร้อมกัน ฝั่งหนึ่งคือความรู้สึกของผู้เกษียณและเพื่อนร่วมงาน อีกฝั่งคือฝ่ายจัดซื้อหรือฝ่ายบัญชีที่ต้องเห็นเหตุผลของตัวเลข วิธีที่ทำให้ทั้งสองฝั่งจบเร็วที่สุดคือแบ่งงบตามระดับผู้เกษียณตั้งแต่ต้น แล้วเลือกเซ็ตที่อยู่ในช่วงนั้น แทนที่จะเลือกของก่อนแล้วค่อยหาเหตุผลมารองรับทีหลัง
| ระดับผู้เกษียณ | ช่วงงบต่อชุดที่ใช้กันจริง | ลักษณะของที่เหมาะ |
|---|---|---|
| พนักงาน เจ้าหน้าที่ ปฏิบัติการ | 620-1,100 บาท | ของใช้ในบ้าน ผ่อนคลาย ใช้ได้ทุกวันโดยไม่ต้องเรียนรู้อะไรใหม่ |
| หัวหน้างาน หัวหน้าฝ่าย | 1,450-1,600 บาท | ของที่ใช้นอกบ้าน เดินทาง ท่องเที่ยว เยี่ยมลูกหลาน |
| ผู้บริหาร ผู้อำนวยการ ประธาน | 1,950-3,400 บาท | เซ็ตใหญ่หลายชิ้น กล่องมีน้ำหนัก มอบบนเวทีแล้วสมศักดิ์ศรี |
ทั้ง 9 เซ็ตด้านล่างเป็นเซ็ตหลายชิ้นพร้อมกล่อง ไม่มีงานกล่องไม้ ราคาที่แสดงคือเรทสั่ง 100-299 ชุด และทุกเซ็ตมีขั้นต่ำ 20 ชุด
กลุ่มที่ 1 สายพักผ่อนที่บ้าน สำหรับคนที่รอวันได้อยู่บ้านเต็มที่
เหมาะกับผู้เกษียณที่วางแผนใช้เวลาอยู่กับบ้าน ทำสวน ดูแลหลาน ของกลุ่มนี้ทำงานทันทีที่แกะกล่อง ไม่ต้องเรียนรู้วิธีใช้ และเป็นของที่คนวัยเกษียณมักไม่ค่อยซื้อให้ตัวเอง

PM-072 ผ้าขนหนู เทียนหอม แฮนด์ครีม Diffuser
ผ้าขนหนูเกรดโรงแรม 15x30 นิ้ว เทียนหอมไซส์ L แฮนด์ครีมบำรุง และก้านไม้หอม ในกล่องหุ้มจั่วปัง 21x21x10.5 ซม. ราคารวมคาดลาเบลโลโก้

PS-001 Home Aroma น้ำหอมปรับอากาศ 3 กลิ่น
Diffuser ขนาด 135 ml. สามกลิ่น Yugen Mint, Green Garden และ Candy Crush ในกล่องกระดาษฝาพลาสติกสไลด์รองกระดาษฝอย 26.7x16.2x8.7 ซม. ราคารวมติดสติ๊กเกอร์โลโก้

PS-011 Roomspray Diffuser ถุงหินหอม กล่องแม่เหล็ก
Roomspray 30 ml. Scent Affair Diffuser 135 ml. และถุงผ้าหินหอม 30 กรัม อย่างละ 4 กลิ่น ในกล่องแม่เหล็กรองโฟมพร้อมหูหิ้ว ราคารวมสกรีน 1 สี 1 จุด และติดฉลากโลโก้
กลุ่มที่ 2 สายเดินทาง สำหรับคนที่รอวันได้ออกไปข้างนอกโดยไม่ต้องลางาน
ผู้เกษียณจำนวนมากพูดประโยคเดียวกันว่าจะได้ไปเที่ยวเสียที ของกลุ่มนี้จึงถูกใช้ตั้งแต่ทริปแรก และเป็นของที่ผู้รับหยิบติดตัวออกจากบ้านจริง

PM-055 หมอนรองคอเพื่อสุขภาพ ร่มอัตโนมัติกัน UV
หมอนรองคอหนานุ่ม คู่กับร่มพับ 3 ตอนอัตโนมัติ โครงโครเมี่ยมผสมไฟเบอร์หนาพิเศษ 10 ก้าน กัน UV UPF 50+ ขนาด 24 นิ้ว ในกล่องหุ้มจั่วปังรองโฟม ราคารวมสกรีนโลโก้ 1 สี 1 จุด

PM-069 ร่มกัน UV Powerbank กระบอกน้ำมีหูหิ้ว
ร่มพับ 5 ตอนกัน UV ขนาด 20 นิ้ว Powerbank Eloop 10,000 mAh และกระบอกน้ำเก็บอุณหภูมิมีหูหิ้ว 350 ml. ในกล่องหุ้มจั่วปังรองโฟม ราคารวมสกรีน 1 สี 1 จุด

PM-064 กระบอกน้ำ 30 Oz. ร่มกัน UV ผ้าห่มนาโน
ผ้าห่มนาโนหนา 270 แกรม ขนาด 150x100 ซม. ร่มพับ 5 ตอนกัน UV และกระบอกน้ำเก็บอุณหภูมิ 30 Oz. พร้อมหลอดและสายคล้อง ในกล่องหุ้มจั่วปังรองกระดาษฝอย ราคารวมสกรีนโลโก้ 1 สี 1 จุด
กลุ่มที่ 3 เซ็ตใหญ่สำหรับผู้บริหารและผู้อำนวยการ
เมื่อผู้เกษียณเป็นระดับผู้บริหารที่อยู่กับองค์กรมาหลายสิบปี ของที่มอบบนเวทีต้องมีน้ำหนักทั้งตอนถือและตอนแกะ เซ็ตกลุ่มนี้มี 4 ถึง 7 ชิ้นในกล่องเดียว และยังเป็นของที่ผู้รับใช้ต่อได้จริงทุกชิ้น

PIT-031 Turbo fan ลำโพง หูฟังบลูทูธ Powerbank
Powerbank Ouger 10,000 mAh, Turbo fan หน้าจอดิจิตอล 3,000 mAh ปรับแรงลม 100 ระดับ, ลำโพงบลูทูธ Hoco และหูฟังบลูทูธ ในกล่องหุ้มจั่วปังรองโฟม ฟรีสกรีน 1 สี 1 จุด

PM-082 เซ็ต 7 ชิ้น กระบอกน้ำ ร่ม หูฟัง Powerbank เม้าส์
Fast charging Powerbank 10,000 mAh, USB-C 4 in 1, กระบอกน้ำเก็บอุณหภูมิมีหูหิ้ว 350 ml., หูฟังบลูทูธ, ร่มพับ 5 ตอนกัน UV 20 นิ้ว และเม้าส์ไร้สาย ในกล่องหุ้มจั่วปังรองโฟม ฟรีสกรีน 1 สี 1 จุด

PM-081 เซ็ตท็อป 6 ชิ้น พร้อมสมุดปกแข็งและปากกา
Powerbank 10,000 mAh, กระบอกน้ำเก็บอุณหภูมิมีหูหิ้ว 350 ml., Turbo fan หน้าจอดิจิตอล 4,000 mAh ปรับแรงลม 100 ระดับ, สมุดปกแข็งสันกาว A5, ปากกา และร่มพับ 5 ตอนกัน UV 20 นิ้ว ราคารวมสกรีนโลโก้ 1 สี 1 จุด
สำหรับหน่วยงานราชการและรัฐวิสาหกิจที่ผู้เกษียณมีผลในวันสิ้นปีงบประมาณ 30 กันยายน ช่วงเดือนสิงหาคมถึงต้นกันยายนคือช่วงที่งานผลิตหนาแน่นที่สุด การเริ่มก่อนล่วงหน้าจึงมีผลกับทั้งราคาและตัวเลือกที่เหลืออยู่
ขั้นตอนที่ 1) เลือกเซ็ตและระบุจำนวนจริง แล้วขอใบเสนอราคาตาม ขั้นบันไดจำนวน ที่ตรงกับออเดอร์
ขั้นตอนที่ 2) ส่งไฟล์โลโก้เวกเตอร์ พร้อมระบุ ตำแหน่งและขนาด ที่ต้องการสกรีน
ขั้นตอนที่ 3) ตรวจและอนุมัติ แบบจำลองงานพิมพ์ เป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเข้าไลน์ผลิต
ขั้นตอนที่ 4) ยืนยันออเดอร์และกำหนด วันส่งที่ตรงกับกำหนดการงาน ไม่ใช่วันงานพอดี
ขั้นตอนที่ 5) ตรวจรับหน้างาน นับจำนวน เปิดกล่องสุ่มตรวจ และแยกชุดสำรองไว้ต่างหาก
ของที่ระลึกงานเกษียณควรใช้งบเท่าไรต่อคน
ในทางปฏิบัติมักแบ่งเป็น 3 ช่วง คือ 620-1,100 บาทสำหรับพนักงานและเจ้าหน้าที่ 1,450-1,600 บาทสำหรับหัวหน้างานและหัวหน้าฝ่าย และ 1,950-3,400 บาทสำหรับผู้บริหารหรือผู้อำนวยการ ตัวเลขนี้อ้างอิงจากช่วงราคาเซ็ตพร้อมกล่องที่นิยมใช้ในงานเกษียณจริง
งานเกษียณมีผู้เกษียณแค่ 3-5 คน สั่งได้ไหม
เซ็ตทุกรายการในบทความนี้ระบุจำนวนสั่งขั้นต่ำ 20 ชุด หากจำนวนผู้เกษียณน้อยกว่านั้น แนะนำให้สอบถามเงื่อนไขและราคาก่อนสั่งทาง LINE @thepremiumhouse บางองค์กรใช้วิธีสั่งเผื่อสำหรับผู้เกษียณปีถัดไปหรือใช้เป็นของที่ระลึกโอกาสอื่นในปีเดียวกัน
ราคาที่แสดงรวมสกรีนโลโก้แล้วหรือยัง
แล้วแต่รายการ PM-055, PM-064, PM-069 และ PM-081 ระบุว่าราคารวมสกรีนโลโก้ 1 สี 1 จุด ส่วน PIT-031 และ PM-082 ระบุฟรีสกรีน 1 สี 1 จุด ขณะที่ PS-001 รวมติดสติ๊กเกอร์โลโก้ PM-072 รวมคาดลาเบลโลโก้ และ PS-011 รวมสกรีน 1 สี 1 จุด พร้อมติดฉลากโลโก้ หากต้องการสกรีนหลายสีหรือหลายจุด ควรสอบถามราคาเพิ่มก่อนยืนยันออเดอร์
ควรสกรีนโลโก้องค์กร หรือชื่อผู้เกษียณ
วิธีที่จัดการง่ายที่สุดคือสกรีนโลโก้องค์กรบนตัวสินค้า เพราะใช้ไฟล์เดียวกันได้ทุกชุด แล้วใส่ชื่อผู้เกษียณและข้อความขอบคุณไว้บนการ์ดหรือป้ายในกล่องแทน ถ้าต้องการสกรีนชื่อรายบุคคลลงบนสินค้าจริง ต้องแยกไฟล์งานเป็นรายชุด ซึ่งมีผลกับทั้งราคาและระยะเวลาผลิต จึงควรแจ้งตั้งแต่ตอนขอใบเสนอราคา
ควรสั่งล่วงหน้ากี่วันก่อนวันงาน
แนะนำอย่างน้อย 3-4 สัปดาห์สำหรับงานที่มีการสกรีนโลโก้ และควรเผื่อมากกว่านั้นในช่วงเดือนสิงหาคมถึงกันยายน ซึ่งเป็นฤดูงานเกษียณของหน่วยงานที่ใช้ปีงบประมาณสิ้นสุด 30 กันยายน เพราะเป็นช่วงที่คิวผลิตแน่นที่สุดของปี
ควรเลือกของสายผ่อนคลาย หรือสาย IT
ให้ดูจากสิ่งที่ผู้เกษียณตั้งใจทำต่อ ถ้าเขาพูดถึงการอยู่บ้าน ดูแลหลาน หรือทำสวน ของสายผ่อนคลายอย่าง PM-072 และ PS-001 จะถูกใช้บ่อยกว่า แต่ถ้าเขายังรับงานที่ปรึกษา เดินทางบ่อย หรือใช้อุปกรณ์ไอทีคล่อง เซ็ตอย่าง PIT-031 และ PM-082 จะได้ใช้งานคุ้มกว่า
กล่องแบบไหนเหมาะกับการมอบบนเวที
กล่องหุ้มจั่วปังฝาครอบรองโฟมเป็นตัวเลือกที่ใช้กันมากที่สุด เพราะทรงเรียบ เปิดฝาแล้วเห็นของครบทันที และน้ำหนักเบาพอที่ผู้เกษียณจะถือถ่ายรูปได้สบาย ส่วนกล่องแม่เหล็กพร้อมหูหิ้วอย่าง PS-011 เหมาะกับกรณีที่ผู้รับต้องถือกลับเองโดยไม่มีถุงเพิ่ม
ถ้าไม่อยากได้งานกล่องไม้ มีทางเลือกอะไรบ้าง
เซ็ตทั้ง 9 รายการในบทความนี้เป็นกล่องกระดาษหุ้มจั่วปังหรือกล่องแม่เหล็กทั้งหมด ไม่มีงานกล่องไม้ ข้อดีคือน้ำหนักเบากว่า ค่าขนส่งต่อชุดต่ำกว่า และผู้รับเก็บกล่องไว้ใช้ต่อได้ง่ายกว่ากล่องไม้ที่มักกินพื้นที่ในบ้าน
เลือกจากชีวิตหลังเกษียณของผู้รับก่อน แล้วค่อยจับคู่กับงบตามระดับ จะได้ของที่ทั้งมีความหมายและผ่านการอนุมัติได้ไม่ยาก